Blog Der Abrantix-Vorteil: 20 Jahre Erfahrung in der O2C-Abstimmung

In dieser Serie haben wir die Komplexität des Order-to-Cash-Prozesses (O2C), die Herausforderungen bei der Verwaltung der Abstimmung über mehrere Vertriebskanäle und die entscheidende Rolle der Automatisierung bei der Beseitigung finanzieller Lecks untersucht. In unserem letzten Artikel werden wir uns darauf konzentrieren, wie die zwei Jahrzehnte Erfahrung von Abrantix im Bereich der Zahlungsabstimmung einigen der weltweit größten Einzelhändler dabei geholfen haben, eine 100-prozentige Abstimmung zu erreichen, Zahlungsausfälle zu vermeiden und die finanzielle Kontrolle zu behalten.

Abrantix ist seit 2001 führend im Bereich der Zahlungsabstimmung und hat sich besonders darauf konzentriert, großen Einzelhändlern bei der Bewältigung der komplexen O2C-Problematik zu helfen. Unser Weg ist geprägt von Innovation, dem Streben nach Spitzenleistungen und der Konzentration auf die realen Herausforderungen, mit denen die Finanzteams im Einzelhandel konfrontiert sind. In diesem Artikel erfährst du, wie unser Fachwissen und unsere Technologie unseren Kunden dabei geholfen haben, Zahlungsausfälle zu vermeiden, die betriebliche Effizienz zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Bewährte Erfolgsbilanz

In den letzten 20 Jahren hat Abrantix mit einigen der größten und komplexesten Einzelhandelsunternehmen weltweit zusammengearbeitet und ihnen geholfen, ihre Abstimmungsprozesse zu rationalisieren und finanzielle Lecks zu beseitigen. Unsere Expertise liegt in der Automatisierung des Abstimmungsprozesses, wodurch unsere Kunden von fehleranfälligen, manuellen Prozessen zu hocheffizienten, automatisierten Workflows übergehen konnten.

1. Vollständige Abstimmung für große Einzelhandelsunternehmen

Große Einzelhändler arbeiten in einem komplexen Umfeld mit Tausenden von täglichen Transaktionen, mehreren Vertriebskanälen und unterschiedlichen Zahlungsmethoden. Unsere Kunden stehen oft vor der Herausforderung, aggregierte Zahlungen, kanalübergreifende Verkäufe und internationale Abrechnungen abzustimmen - und das alles bei gleichzeitiger Wahrung von Genauigkeit und Compliance. Abrantix hat unseren Kunden geholfen, eine 100%ige Abstimmung zu erreichen, indem wir den gesamten O2C-Prozess automatisiert haben.

Durch den Einsatz unserer automatisierten Abstimmungslösung konnten unsere Kunden Folgendes erreichen

• Jede Transaktion abstimmen: Die automatisierte Abstimmung stellt sicher, dass jeder Verkauf genau mit der entsprechenden Zahlung abgestimmt wird, unabhängig von der Komplexität der Zahlungsmethode oder des Kanals. Dieses Maß an Genauigkeit ist entscheidend für die Beseitigung von Diskrepanzen und die Sicherstellung, dass alle Einnahmen verbucht werden.

• Reduzierung des manuellen Aufwands: Durch die Automatisierung konnten unsere Kunden den Zeitaufwand für die manuelle Abstimmung erheblich reduzieren. Die Finanzteams müssen Transaktionen nicht mehr mit Hilfe von Tabellen abgleichen oder Diskrepanzen manuell untersuchen - so können sie sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren, die einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.

• Verbessere die Finanzgenauigkeit: Unsere automatisierten Systeme eliminieren das Risiko menschlicher Fehler und stellen sicher, dass alle Transaktionen genau aufgezeichnet werden und dass es keine Diskrepanzen gibt, die zu finanziellen Lecks führen könnten. Dieses Maß an finanzieller Genauigkeit hat unseren Kunden geholfen, ihre Rentabilität zu erhalten und ihre Finanzkontrollen zu stärken.

2. Eliminierung finanzieller Leckagen

Finanzielle Leckagen sind versteckte Kosten, die sich erheblich auf den Gewinn eines Einzelhändlers auswirken können. Bei unserer Arbeit mit Hunderten von großen Einzelhändlern haben wir festgestellt, dass die Leckagen zwischen 0,05 % und 0,5 % des Umsatzes liegen können. Dies mag zwar wie ein kleiner Prozentsatz erscheinen, aber für einen Einzelhändler, der jährlich 100 Millionen Euro an Kartenzahlungen verarbeitet, können sich die Verluste auf bis zu 500.000 Euro an entgangenen Einnahmen belaufen.

Die Abstimmungslösung von Abrantix wurde entwickelt, um Leckagen zu eliminieren, indem eine 100%ige Abstimmung aller Verkäufe und Zahlungen gewährleistet wird. Durch die Automatisierung des Abstimmungsprozesses helfen wir unseren Kunden, Unstimmigkeiten in Echtzeit zu erkennen, so dass sie Probleme angehen können, bevor sie zu finanziellen Verlusten führen. Dank dieses proaktiven Ansatzes zur Verwaltung von Diskrepanzen konnten unsere Kunden Leckagen vollständig beseitigen und sicherstellen, dass alle Einnahmen verbucht werden.

3. Mehr betriebliche Effizienz

Einer der größten Vorteile der Automatisierung der Abstimmung ist die deutliche Steigerung der betrieblichen Effizienz. Manuelle Abstimmungsprozesse sind zeit- und arbeitsintensiv und erfordern, dass die Finanzteams unzählige Stunden damit verbringen, Transaktionen abzustimmen, Unstimmigkeiten zu untersuchen und Ausnahmen zu verwalten. Die Lösung von Abrantix hat unseren Kunden geholfen, diese sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren, wodurch sie ihre Abläufe rationalisieren und ihre Effizienz steigern konnten.

Mit der automatisierten Abstimmung sind Finanzteams in der Lage:

• Die Bücher schneller abschließen: Durch die Automatisierung des Abstimmungsprozesses konnten unsere Kunden den Zeitaufwand für den Abschluss der Bücher am Ende eines jeden Monats oder Geschäftsjahres erheblich reduzieren. Ein schnellerer Abschluss bedeutet, dass die Finanzberichte zeitnah bereitgestellt werden, was eine bessere Entscheidungsfindung und Flexibilität ermöglicht.

• Konzentration auf strategische Aktivitäten: Anstatt Zeit mit sich wiederholenden Abstimmungsaufgaben zu verbringen, können sich die Finanzteams auf strategischere Tätigkeiten wie Finanzanalyse, Planung und Prognosen konzentrieren. Diese Verlagerung von manueller zu strategischer Arbeit hat es unseren Kunden ermöglicht, mehr Wert aus ihren Finanzteams zu schöpfen und zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen.

• Effiziente Verwaltung von Ausnahmen: Automatisierte Tools für das Ausnahmemanagement ermöglichen es unseren Kunden, Unstimmigkeiten schnell zu identifizieren, zu kategorisieren und zu beheben. Dies bedeutet, dass Ausnahmen umgehend behandelt werden und das Risiko, dass ungelöste Unstimmigkeiten zu Leckagen führen, verringert wird.

4. Sicherstellung der Audit Compliance

Die Einhaltung von Rechnungsprüfungsvorschriften ist für große Einzelhandelsunternehmen ein wichtiger Aspekt des Finanzmanagements. Eine ungenaue Abstimmung kann zu Diskrepanzen in den Finanzunterlagen führen, was das Risiko von Prüfungsfeststellungen und möglichen Strafen erhöht. Die automatisierte Abstimmungslösung ReconHub von Abrantix bietet einen umfassenden Prüfpfad für jede Transaktion und stellt sicher, dass alle Verkäufe und Zahlungen vollständig dokumentiert und nachvollziehbar sind.

Mit unserer Lösung können Einzelhändler:

• Einen klaren Prüfpfad bereitstellen: Unser automatisiertes Abstimmungssystem liefert eine vollständige Aufzeichnung jeder Transaktion, so dass Prüfer die Richtigkeit der Finanzunterlagen leicht überprüfen können. Dies verringert das Risiko von Prüfungsfeststellungen und gewährleistet die Einhaltung von Finanzvorschriften.

• Reduzieren Sie die Prüfungskosten: Indem sie sicherstellen, dass alle Transaktionen genau abgeglichen werden, können unsere Kunden den Zeit- und Kostenaufwand für Prüfungen reduzieren. Die Prüfer können die Aufzeichnungen schnell verifizieren, wodurch die Notwendigkeit umfangreicher Untersuchungen von Unstimmigkeiten reduziert wird.

Der Abrantix-Vorteil: Warum uns wählen?

Abrantix ist seit 2001 führend auf dem Gebiet der Zahlungsabstimmung und unterstützt große Einzelhändler bei der Bewältigung der Herausforderungen des O2C-Prozesses. Unser umfassendes Fachwissen im Bereich der automatisierten Zahlungsabstimmung in Kombination mit unserem Fokus auf Innovation und Kundenerfolg unterscheidet uns von anderen Anbietern in der Branche.

Die wichtigsten Gründe, Abrantix für deine Abstimmungsanforderungen zu wählen:

• 20 Jahre Erfahrung: Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Branche kennen wir die besonderen Herausforderungen großer Einzelhandelsunternehmen und verfügen über das Know-how, funktionierende Lösungen anzubieten.

• Eine bewährte Erfolgsbilanz: Wir haben einigen der weltweit größten und komplexesten Einzelhandelsunternehmen dabei geholfen, eine perfekte Abstimmung zu erreichen, finanzielle Lecks zu beseitigen und die Einhaltung von Audits zu gewährleisten.

• Hochmoderne Technologie: Unsere automatisierte Abstimmungslösung nutzt die neueste Technologie, um eine Echtzeitabstimmung, eine nahtlose Integration und ein effizientes Ausnahmemanagement zu ermöglichen und so sicherzustellen, dass alle Transaktionen genau und effizient abgestimmt werden.

• Kundenorientierter Ansatz: Bei Abrantix stehen unsere Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und unsere Lösungen auf ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden.

Schlussfolgerung: Verstärkung der Finanzkontrollen mit Abrantix

Der Order-to-Cash-Prozess ist einer der kritischsten Aspekte bei der Führung eines Einzelhandelsunternehmens, und die Sicherstellung, dass alle Transaktionen genau abgestimmt sind, ist für die Aufrechterhaltung der Rentabilität, der Einhaltung von Vorschriften und der Finanzkontrolle unerlässlich. In den letzten 20 Jahren hat Abrantix einigen der weltweit größten Einzelhändler dabei geholfen, eine 100-prozentige Abstimmung zu erreichen, finanzielle Lecks zu beseitigen und ihre Finanzabläufe durch Automatisierung zu rationalisieren.

Zum Abschluss dieser Serie laden wir dich ein, zu erkunden, wie das Know-how und die Technologie von Abrantix deinem Unternehmen helfen kann, eine perfekte Abstimmung zu erreichen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und deine Gewinn zu schützen. Nimm noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über ReconHub zu erfahren und wie wir dir helfen können, deinen Abstimmungsprozess auf die nächste Stufe zu heben.