Die Bankdaten bestehen aus zusammengefassten Informationen über die von den Zahlungsabwicklern erhaltenen Auszahlungen, z. B. Gesamtbeträge und Daten. Sie enthalten keine Einzelheiten über einzelne Transaktionen, sondern konzentrieren sich auf die Gesamteinzahlungen auf das Konto des Händlers.

Ein Mitarbeiter des Händlers kann sich bei der Mehrbenutzeroberfläche von ReconHub einloggen, um Abstimmungsprozesse zu steuern, einschließlich der Suche, Anzeige, Filterung und des Exports von Transaktionen sowie der Bearbeitung von Einstellungen und der Erstellung von Anpassungen. Benutzer mit Management-Zugang haben zudem die Möglichkeit, Benutzerberechtigungen zu erstellen und zu verwalten.

Eine Buchungsregel ist eine vordefinierte Reihe von Kriterien oder Anweisungen, die verwendet werden, um Transaktionen während des Abstimmungsprozesses in ReconHub automatisch bestimmten Konten oder Kategorien zuzuweisen. Diese Regeln tragen dazu bei, Konsistenz und Genauigkeit bei der Erfassung von Finanztransaktionen in einem Buchhaltungssystem sicherzustellen.

camt.053 ist ein Standardformat für elektronische Kontoauszüge, das im Rahmen von ISO 20022 definiert wurde. Er liefert detaillierte Informationen über Kontotransaktionen, einschließlich Gutschriften, Belastungen und Salden, und erleichtert so effiziente Abstimmungsprozesse.

Ein Händler ist ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die Waren oder Dienstleistungen verkauft und Zahlungen von Kunden entgegennimmt, oft über verschiedene Zahlungsmethoden wie Karten, Lieferdienste, Marktplätze oder digitale Geldbörsen. Händler arbeiten mit Zahlungsabwicklern und Banken zusammen, um Transaktionen zu erleichtern und abzustimmen.

HeuRekon ist ein Chatbot, der sich auf die Analyse von Transaktionsdaten spezialisiert hat und entwickelt wurde, um Nutzern bei finanziellen Anfragen zu helfen.

Ein Kartenbrand bezeichnet das Unternehmen, das ein spezifisches Zahlungsnetzwerk betreibt, wie etwa Visa, Mastercard oder American Express. Diese Kartenbrands setzen die Richtlinien für die Durchführung von Kartenzahlungen fest und erleichtern den Austausch zwischen Karteninhabern, Händlern und Banken.

Ein Kartenprodukt bezieht sich auf die spezifische Art einer Karte, die von einem Kartenbrand ausgegeben wird, wie Kredit-, Debit- oder Prepaid-Karten. Es umfasst oft zusätzliche Funktionen wie Prämien, Cashback oder geschäftsbezogene Vorteile, die auf die Bedürfnisse des Karteninhabers zugeschnitten sind.

ReconHub verwendet Kollektoren, um Zahlungsdaten aus verschiedenen Datenquellen zu erfassen. Du kannst diese Sammlungsläufe in der ReconHub-Benutzeroberfläche verfolgen. Sobald die Daten erfasst wurden, werden sie importiert. Du kannst den Import für jede Quelle verfolgen (Status, Import-Datei, Import-Zusammenfassung, Importfehler, Organisationsstruktur).

Ein Konto ist eine finanzielle oder buchhalterische Einheit, die in verschiedenen Kontexten der Zahlungsabwicklung und Buchführung genutzt wird. Ein Bankkonto, das durch eine Kontonummer oder IBAN identifiziert wird, dient dem Zahlungsabwickler zur Durchführung von EFT-Transaktionen. Eingehende Zahlungen müssen mit dem angegebenen Bankkonto übereinstimmen, um erfolgreich verarbeitet zu werden. Ein Hauptbuchkonto im Hauptbuch des Händlers erfasst Soll- und Haben-Transaktionen. Es ist entscheidend für ReconHub, das regelmäßig koordinierte und gruppierte Transaktionsdaten für eine reibungslose Integration in das Buchhaltungssystem des Händlers basierend auf konfigurierbaren Buchungsregeln exportiert.

Kontinuierliche Buchführung ist ein Ansatz, bei dem finanzielle Prozesse wie Abstimmung, Berichterstattung und Anpassungen in Echtzeit oder fortlaufend durchgeführt werden. Dies gewährleistet aktuelle Finanzunterlagen und verringert die Notwendigkeit von Monatsendbelastungen.

Korrekturbuchungen sind Anpassungen, die an Zahlungsbelege vorgenommen werden, um Fehler zu beheben, Gebühren zu berücksichtigen oder Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlichen Beträgen auszugleichen. Sie helfen dabei, die Finanzunterlagen korrekt und ausgeglichen zu halten.

In der Zahlungsabstimmung bezieht sich der Begriff Leckage auf verlorene oder nicht nachvollziehbare Einnahmen, die durch Fehler, Unstimmigkeiten oder Ineffizienzen bei der Transaktionsverarbeitung entstehen. Es weist auf Diskrepanzen hin, die gelöst werden müssen, um finanzielle Verluste zu vermeiden.

Ein ReconHub-Tenant kann in Mandaten unterteilt werden. Kunden führen in der Regel für jeden Mandanten eigene Buchungssätze. Mandanten können zusammen mit dem Mandanten Buchungsregeln besitzen. Mandanten können keine untergeordneten Mandanten haben. Die Unterteilung in Mandanten ist optional.

Der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) ist ein Informationssicherheitsstandard für Organisationen, die Kreditkartennummern (PANs) und andere spezifische Kartendaten der großen Kartensysteme wie Visa oder MasterCard verarbeiten. Der PCI-Standard wird von den Kartenbrands vorgeschrieben, aber vom Payment Card Industry Security Standards Council verwaltet. Der Standard wurde entwickelt, um die Kontrollen rund um Kartendaten zu verstärken und Kreditkartenbetrug zu reduzieren.

ReconHub verarbeitet keine vollständigen PANs, keine zugehörigen kryptografischen Materialien oder andere PCI-relevante Daten im Zusammenhang mit PANs und fällt daher nicht in den Geltungsbereich von PCI-DSS.

Der Point of Sale (POS) ist der Zeitpunkt und der Ort, an dem eine Einzelhandelstransaktion abgeschlossen wird. Hier berechnet der Händler die Gesamtsumme für den Kunden, teilt ihm den Betrag mit, stellt ihm gegebenenfalls eine Rechnung aus und informiert ihn über die verfügbaren Zahlungsmöglichkeiten. Es ist auch der Punkt, an dem der Kunde den Händler für die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen bezahlt. Das Zahlungsterminal wird oft auch als POS bezeichnet.

Im ep2-Zahlungsprotokoll wird die Reconciliation Advice File (RAF) von den Acquirern erstellt, um den Händlern umfassende Details zu den bearbeiteten Transaktionen bereitzustellen. Diese Datei enthält Informationen wie Transaktionsbeträge, Daten und Status, die eine präzise Abstimmung zwischen den Aufzeichnungen des Händlers und den Verarbeitungsergebnissen des Acquirers unterstützen. Die RAF ist entscheidend für Händler, um zu bestätigen, dass alle Transaktionen korrekt bearbeitet und abgerechnet wurden.

ReconHub ist darauf ausgelegt, deinen Abstimmungsprozess zu optimieren, die Komplexität zu verringern und die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um Transaktionen abzugleichen und deine Bücher abzuschließen.

SEPA (Single Euro Payments Area) ist eine Zahlungsintegrationsinitiative der Europäischen Union, die es Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen ermöglicht, elektronische Zahlungen in Euro zwischen Mitgliedsländern ebenso einfach wie innerhalb eines einzelnen Landes zu tätigen und zu empfangen. Sie standardisiert Banküberweisungen, Lastschriften und Kartenzahlungen, um Effizienz und Konsistenz innerhalb der Eurozone zu gewährleisten.

SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) ist eine belgische Genossenschaft, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Finanztransaktionen und Zahlungen zwischen Banken weltweit anbietet. Ihre Hauptfunktion besteht darin, als das zentrale Nachrichtennetzwerk zu dienen, über das internationale Zahlungen initiiert werden.

Ein Terminal, sei es physisch oder virtuell, startet Transaktionen am POS oder im E-Commerce. EFT-Terminals übermitteln Transaktionen an einen Zahlungsdienstleister, der diese dann verarbeitet. Transaktionen können entweder manuell oder automatisch aus der Registrierkasse (ECR) eingegeben werden, und Autorisierungsanfragen werden an die Bank des Karteninhabers gesendet. Genehmigte Transaktionen werden regelmäßig an den Zahlungsabwickler weitergeleitet. Terminals können eigenständig oder in die Registrierkasse integriert sein, wobei eine manuelle Initiierung potenziell zu Abstimmungsfehlern führen kann.

Eine Transaktion ist jeder dokumentierte Austausch von Waren, Dienstleistungen oder Geldbeträgen. Sie kann eine Kassen- (ECR-)Transaktion am Verkaufsort, eine elektronische (EFT-)Transaktion über einen Zahlungsabwickler oder eine Banküberweisung darstellen, die auf einem Bankkonto eingeht.

Bei der Transaktionsabstimmung werden einzelne Transaktionen aus verschiedenen Datenquellen, wie z. B. ECR- und EFT-Transaktionen, abgeglichen, um etwaige Diskrepanzen zu erkennen und zu beseitigen. Dieser Prozess gewährleistet, dass alle Transaktionen genau erfasst und verbucht werden.

Umsätze stellen das Einkommen dar, das ein Unternehmen durch die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen an seine Kunden erzielt. Dieses Einkommen wird zu Zwecken der Finanzberichterstattung und Abstimmung überwacht.

Verkaufsdaten bestehen aus detaillierten Aufzeichnungen von Transaktionen, die am Verkaufsort getätigt werden, einschließlich Informationen wie Transaktionsbeträge, Zahlungsmethoden, Zeitstempel und Artikeldetails. Sie sind entscheidend für die Verfolgung von Einnahmen und die Abstimmung von Zahlungen.

Vergütungsdaten beziehen sich auf detaillierte Informationen, die von einem Zahlungsabwickler über die an einen Händler überwiesenen Gelder bereitgestellt werden. Sie umfassen Gesamtsummen, Gebühren und Transaktionsübersichten, die den Händlern helfen, Auszahlungen mit ihren Aufzeichnungen abzugleichen.

Eine Zahlungsmethode ist die Art und Weise, wie ein Kunde für Waren oder Dienstleistungen bezahlt, beispielsweise mit Kreditkarten, Debitkarten, Banküberweisungen, mobilen Geldbörsen oder Bargeld. Sie bestimmt, wie die Transaktion abgewickelt und verbucht wird.