Die Fortschritte in der Zahlungsindustrie wachsen heute schneller als je zuvor. Mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten, ist zu einer ständigen Herausforderung geworden, da sowohl auf lokaler als auch auf internationaler Ebene ständig neue Akteure auftauchen. Traditionelle Banken, Fintech-Unternehmen, digitale Banken, grosse Technologieunternehmen und Einzelhändler haben sich dem Trend angeschlossen, um ein Stück der Branche zu erobern. Für dein Unternehmen ist es in der Regel der beste Weg, so viele dieser Zahlungsanbieter wie möglich zu übernehmen, um im aktuellen Umfeld erfolgreich zu sein.
Mehr Auswahl bedeutet mehr Komplexität
Die Notwendigkeit, eine immer grössere Anzahl von Zahlungsanbietern zu unterstützen, macht die Buchführung und die Abstimmung Ihrer Geschäftstransaktionen zu einem komplexen Prozess.
In Deutschland, der Schweiz, Österreich und in ganz Europa im Allgemeinen werden für E-Commerce-Zahlungen häufig folgende Zahlungsmethoden verwendet: Paypal, Klarna, Amazon Pay, Giro Pay, Bluecode, Apple Pay und Google Pay. Wenn Sie diese Zahlungsmethoden für geschäftliche Transaktionen verwenden, ist es wichtig, die Zahlungen ordnungsgemäß abzustimmen, damit Ihre Finanzunterlagen immer korrekt bleiben.
Die Schritte zur Abstimmung
Um Zahlungstransaktionen abzustimmen, müssen Sie zunächst die in den Finanzunterlagen Ihres Unternehmens erfassten Zahlungen mit den in Ihrem E-Commerce-Zahlungsanbieterkonto (PayPal, Klarna usw.) angezeigten Zahlungen vergleichen.
Wenn ein Kunde mit dem ausgewählten E-Commerce-Anbieter zahlt, hält der Anbieter die Gelder zunächst auf Ihrem virtuellen Konto bei diesem Anbieter. Wenn ein Kunde beispielsweise mit Klarna bezahlt, werden die Gelder zunächst auf Ihr virtuelles Klarna-Konto überwiesen, bevor sie Ihrem Geschäftskonto gutgeschrieben werden.
Dies ist für die Buchhaltung von Bedeutung, da dies bedeutet, dass es eine Diskrepanz zwischen den Einnahmen auf Ihrem Bankkonto und dem Wert auf dem Klarna-Konto am Tag der Transaktion gibt. Ausserdem werden diese Einnahmen erst zu einem späteren Zeitpunkt verbucht.
Auch die vom E-Commerce-Anbieter erhobene Provision muss berücksichtigt werden. Der in Ihren Konten ausgewiesene Wert der Einnahmen vom E-Commerce-Anbieter entspricht daher nicht dem vollen Betrag, der in der ursprünglichen Transaktionsabrechnung des Kunden ausgewiesen wurde.
Der Abstimmungsprozess umfasst die Abstimmung von Zahlungsbeträgen, Daten und relevanten Details, um sicherzustellen, dass alles übereinstimmt. Etwaige Unstimmigkeiten werden dann untersucht und behoben, so dass Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzunterlagen kontinuierlich aufrechterhalten können.
Wachsender globaler Wettbewerb durch Partnerschaften
Mit einem einfachen System zur Abrechnung und Abstimmung von Transaktionen mehrerer Zahlungsanbieter sind Sie immer einen Schritt voraus und bleiben in der globalen Wirtschaft wettbewerbsfähig. Die E-Commerce-Branche kennt heute keine Grenzen mehr. Dennoch gibt es Grenzen für Unternehmen, die nicht in der Lage sind, sich anzupassen und die unzähligen globalen Transaktionen abzurechnen.
Um Ihr Unternehmen international erfolgreich betreiben zu können, müssen Sie nicht nur in der Lage sein, Zahlungsmethoden anzubieten, die von Kunden auf der ganzen Welt verwendet werden, sondern auch in der Lage sein, diese Transaktionen effizient abzustimmen, damit die Ihnen geschuldeten Einnahmen nicht uneingelöst bleiben.
Der Verkauf auf dem globalen Markt bedeutet folglich, dass Sie mit verschiedenen Zahlungsanbietern zusammenarbeiten müssen, deren Vorteile sich jetzt und in Zukunft auf Ihr Geschäft auswirken. Durch die Zusammenarbeit mit mehreren E-Commerce-Anbietern können Sie:
- Zahlungen schnell annehmen und verarbeiten,
- Internationale Zahlungen in jeder Währung akzeptieren,
- Zugang zu mehr Online-Marktplätzen haben
- mehr Umsätze generieren, indem du deinen potenziellen Kunden die Zahlungsoptionen bietest, die sie bevorzugen
- Gelder auf den Konten der E-Commerce-Zahlungsanbieter können jederzeit einbehalten werden. Oftmals ohne Vorwarnung, und du musst möglicherweise warten, bis die Anfrage erledigt ist, bevor du diese Gelder erhältst. Daher ist es wichtig, den richtigen Betrag auf dem Konto zu haben, um unerwartete Gebühren zu decken, während der Rest auf dein Bankkonto überwiesen werden kann.
- Die Gebührensätze der einzelnen Anbieter können unterschiedlich sein und die Höhe der Einnahmen beeinflussen. Ausserdem können sie als Betriebsausgaben abgesetzt werden, so dass eine klare Aufzeichnung der Gebühren unerlässlich ist.
Automatisiere die Buchhaltung für mehr Genauigkeit
Eine Möglichkeit, den Abstimmungsprozess zu vereinfachen, ist der Einsatz von Abstimmungssoftware oder Tools wie ReconHub von Abrantix. Diese helfen bei der Automatisierung des Prozesses, indem sie die Transaktionen in deinen Finanzunterlagen extrahieren und mit denen auf dem Konto deines Zahlungsanbieters vergleichen und etwaige Diskrepanzen aufzeigen, die untersucht werden müssen. Das spart Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler.
Mit vorausschauender Abstimmung vorbereitet bleiben
Die Suche nach dem effizientesten System für die Abstimmung von E-Commerce-Transaktionen ist ein wichtiger Schritt, den dein Unternehmen unternehmen muss, um die Genauigkeit deiner Finanzunterlagen zu gewährleisten. Der Einsatz von Abstimmungssoftware oder -tools trägt zur Rationalisierung des Prozesses und zur Minimierung des Fehlerrisikos bei.
Mit einer soliden Abstimmungssoftware ist dein Unternehmen für die Zukunft gerüstet. Dein Unternehmen hat die Flexibilität, neue E-Commerce-Zahlungsanbieter zu akzeptieren, die Offenheit, sich neuen Marktplätzen anzuschliessen, und die Sicherheit, dass die eingehenden Einnahmen maximiert werden.
Ganz gleich, wie sehr sich der Zahlungsmarkt verändert, dein Unternehmen hat die Werkzeuge, um erfolgreich zu sein.
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie ReconHub deinen Abstimmungsprozess rationalisieren kann, kontaktiere uns!
