Kunde: Moveri AG
Die Moveri AG ist eine Tochtergesellschaft der volenergy AG und gehört zur Volare-Gruppe, einem Schweizer Familienunternehmen in erster Generation. Mit dem Fokus auf das Tankstellengeschäft betreibt Moveri Tankstellen von Ruedi-Rüssel und Miniprix in der ganzen Schweiz. Mit der Übernahme des bp-Tankstellennetzes durch die volenergy AG im Jahr 2022 wurde das Angebot auf Premium-Kraftstoffe wie bp Ultimate Diesel und bp Ultimate Bleifrei 98 mit ACTIVE Technology erweitert. Mit über 700 Standorten ist Moveri der größte unabhängige Tankstellenbetreiber der Schweiz und bietet seinen Kunden ein dichtes Tankstellennetz in ländlichen Gebieten, in Städten und an Autobahnen.
Ausgangslage
Moveri, als der größte unabhängige Tankstellenbetreiber in der Schweiz, betreibt ein Netzwerk von über 700 Standorten, das Kunden in ländlichen Gebieten, Städten und auf Autobahnen abdeckt. Diese umfangreiche Präsenz birgt jedoch auch herausfordernde Aspekte in Bezug auf die Transaktionsabstimmung, insbesondere angesichts der Akzeptanz von über zehn verschiedenen Zahlungsmethoden, darunter Visa, Mastercard, VPay, Mastercard Debit sowie verschiedene inländische Optionen.
Die Herausforderung
Die immense Anzahl an Transaktionen in einem so großen Netzwerk ist manuell äußerst schwer zu bewältigen. Jede einzelne Zahlung muss präzise nachverfolgt und abgestimmt werden, um die finanzielle Integrität zu gewährleisten. Die Vielfalt der Zahlungsmethoden verschärft diese Herausforderung weiter. Jede Methode hat ihren eigenen Auszahlungszyklus, Gebühren und Abwicklungsprozesse, wodurch die Komplexität steigt. Daher ist ein ausgeklügeltes System erforderlich, um diese Vielschichtigkeit effizient zu bewältigen.
Präzision ist von entscheidender Bedeutung. Selbst die geringsten Unstimmigkeiten können umfangreiche, manuelle Untersuchungen auslösen, um die Ursache des Problems zu ermitteln. Darüber hinaus erfordert die Vielfalt der Zahlungsoptionen von Moveri ein umfassendes Verständnis der Zahlungsprozesse für die verschiedenen Karten, was die Komplexität der Abläufe zusätzlich erhöht.
Das ausgedehnte Tankstellennetz von Moveri zieht eine große Anzahl von Kunden an, stellt jedoch aufgrund des hohen Transaktionsvolumens und der Vielfalt der akzeptierten Zahlungsmethoden eine besondere Herausforderung für die Transaktionsabstimmung in der Buchhaltung dar. Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine Kombination aus fortschrittlichen technologischen Lösungen und sorgfältigem Finanzmanagement, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Die Lösung
Um die Herausforderungen zu meistern, hat sich Moveri an ReconHub gewandt. Diese innovative Lösung bietet einen vollautomatischen Ansatz für die Transaktionsabstimmung, der die Möglichkeit menschlicher Fehler, die bei der manuellen Verarbeitung entstehen können, effektiv ausschließt. Durch die Integration von ReconHub in die bestehende Infrastruktur konnte Moveri die Abstimmung der Zahlungsströme im Zusammenhang mit Kartenzahlungen verbessern und so einen schnellen und unkomplizierten Abstimmung von offenen Posten und Gebühren ermöglichen.
Obwohl die Integration von ReconHub einige Anpassungen und spezielle Integrationsbemühungen erforderte, verlief der Übergang dank der kompetenten Unterstützung durch das ReconHub-Team nahtlos. Die Mitarbeiter von Moveri wurden von Anfang an aktiv in die Implementierungsphase einbezogen, um sicherzustellen, dass sie gut auf die Nutzung des neuen Systems vorbereitet waren. Sie waren von der Einführung von ReconHub begeistert und erkannten schnell die Vorteile, die es für ihre Arbeit mit sich brachte. Das Projekt wurde erfolgreich innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens durchgeführt.
Die Ergebnisse
Die Integration von ReconHub hat bei Moveri zu beachtlichen Verbesserungen der Finanzprozesse geführt. Durch die Automatisierung der Transaktionsabstimmung wurde der Zeitaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig eine schnellere und präzisere Abstimmung bis hin zu jeder einzelnen Transaktion ermöglicht. Dies hat zu einer gesteigerten betrieblichen Effizienz und einer deutlichen Zeitersparnis für das Team von Moveri geführt. Zudem hat ReconHub die Transparenz der finanziellen Zahlungsströme von Moveri erhöht. Die automatisierte Überwachung der Geldströme ermöglichte eine lückenlose Kontrolle und befähigte Moveri dazu, Diskrepanzen oder Unregelmäßigkeiten sofort zu erkennen und zu korrigieren.
Nicola Donati
Teamleiter Operations bei Moveri
Die Implementierung eines hochentwickelten Systems wie ReconHub hat den Prüfungsprozess für Moveri ebenfalls erheblich gestrafft. Die Automatisierung der Transaktionsabstimmung hat nicht nur das Potenzial für menschliche Fehler verringert, sondern auch schnellere und einfachere Buchprüfungen ermöglicht. Diese Effizienz wird dadurch erreicht, dass den Prüfern klare, präzise und organisierte Finanzunterlagen zur Verfügung stehen, die leicht zugänglich sind und den neuesten Standards entsprechen. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Daten aus verschiedenen Zahlungsmethoden zu verarbeiten, erfüllt die strengen Anforderungen von Wirtschaftsprüfungsorganen und verbessert so die Fähigkeit von Moveri, operative, berichtspflichtige und aufsichtsrechtliche Anforderungen präzise und zuverlässig zu erfüllen.
Stehst du auch vor ähnlichen Herausforderungen? Erfahre, wie ReconHub deine Finanzabläufe revolutionieren und dir Kontrolle sowie Effizienz verschaffen kann. Vereinbare noch heute einen Termin für eine Demo und erlebe die Leistungsfähigkeit von ReconHub aus erster Hand. Schließe dich der wachsenden Liste zufriedener Kunden an und optimieren deine Finanzprozesse noch heute!
