Der weltweite bargeldlose Zahlungsverkehr hat in den letzten zwei Jahren aufgrund der Pandemie einen kräftigen Schub erhalten. Für das Jahr 2022 wird ein weiterer Anstieg dieses Trends prognostiziert. Da für die weltweiten bargeldlosen Transaktionen bis 2025 (Research and Markets) ein jährliches Wachstum von 18 % prognostiziert wird, muss das Finanzmanagement Ihres Unternehmens die zugrunde liegende Technologie anpassen.
Ein solch dramatisches Wachstum bedeutet, dass Sie als mittleres bis großes Unternehmen zahlreiche Verkaufsstellen in Ihrer Buchhaltung im Auge behalten müssen. Mehr denn je ist es für den finanziellen Erfolg entscheidend, sicherzustellen, dass alle Verkaufszahlungen ordnungsgemäß verbucht werden.
Kontenabstimmung: Der Startpunkt
Mit der Kontenabstimmung kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass alle Finanzdaten im Gleichgewicht sind. Durch den Vergleich verschiedener Datensätze für dieselben Transaktionen stellt Ihr Unternehmen die finanzielle Genauigkeit und Glaubwürdigkeit sicher. Im Wesentlichen geht es darum, zwei Datensätze zu vergleichen, um sicherzustellen, dass die Zahlen übereinstimmen und die Transaktionen somit korrekt erfasst wurden.
Da in Ihrem Unternehmen viele Einnahmequellen ein- und ausgehen, ist es sinnvoll, für jede dieser verschiedenen Arten von Transaktionen einen Abgleich vorzunehmen. Einschließlich:
- Bankabstimmung
- Kreditkartenabstimmung
- Abstimmung von Lieferantenzahlungen
- Kundenabstimmung
- Bilanzabstimmung
- Bargeldabstimmung
um nur einige zu nennen. Obwohl alle Bereiche wichtig sind, hat die Abstimmung von Kreditkarten mit der Beschleunigung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs an Bedeutung gewonnen.
Kreditkarten-Abstimmung: Von kompliziert bis übersichtlich
Bei der Kreditkartenabstimmung werden die Kreditkartenbelege mit den von der Bank ausgestellten Kontoauszügen verglichen. Dieser Abgleich gehört zu den komplexeren Abläufen, aber das lässt sich durch die Automatisierung des Abgleichs abmildern.
Wenn Sie als Unternehmen Ihre Firmenkonten automatisch abgleichen, können Sie Fehler ausmerzen, nicht autorisierte Transaktionen erkennen, die Flexibilität erhöhen und gleichzeitig die Verwaltung Ihrer Zahlungsdaten vereinfachen. Das bedeutet mehr Zeit und Geld für andere wichtige Aufgaben.
Für den Kreditkartenabgleich benötigen Sie ein System, das das gesamte Netz der Zahlungspunkte berücksichtigt, über die Ihr Unternehmen tätig ist. Automatisches Sammeln von Daten aus:
- allen Ihren ECR-Webshops
- von all Ihren genutzten Acquirern
- allen Finanzinstituten
Unabhängig davon, ob es sich um Bargeld oder bargeldlose Zahlungen handelt, von welchem Ort sie stammen oder in welcher Währung die Transaktion stattgefunden hat.
Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen all diese Informationen in das Buchhaltungssystem integrieren, das Sie verwenden.
Wie dies mit einer Reconciliation Software wie dem ReconHub funktioniert?
Mit ReconHub können Sie all das und noch mehr tun. Ihre Finanzbuchhaltung wird einfacher, sicherer und fehlerfreier. Mit einer Software wie ReconHub wird Ihr Unternehmen für Zahlungen von jeder Vertriebsschnittstelle abgedeckt, automatisch geprüft, abgeglichen und die Daten direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
Sehen Sie alles auf der Ebene der Einzeltransaktionen
ReconHub geht bei der Abstimmung noch einen Schritt weiter und bietet Ihnen mehr Kontrolle und Informationen über Ihre Unternehmensfinanzen als jede andere Methode. Als mittleres bis großes Unternehmen bewegen Sie täglich große Summen in Ihrem Unternehmen, und die einzelnen Transaktionen sind zu zahlreich, um sie zu überblicken. Wenn es an der Zeit ist, abzustimmen, ist es nicht nur zeitaufwendig, sondern auch kostspielig, jede einzelne Transaktion manuell zu bearbeiten. Mit ReconHub können Sie diese einzelnen Transaktionen bis auf die Ebene der einzelnen Geschäftsvorfälle verfolgen. Und wenn Unstimmigkeiten auftreten, können Sie mit ReconHub genau sehen, wo die Fehlerquelle liegt und welche Informationen fehlen oder falsch sind. Das heißt, Sie können mit einer detaillierten Ansicht all Ihre Transaktionen abstimmen und die gesparte Zeit darauf verwenden, sich nur auf die wirklichen Probleme zu konzentrieren.
Vollständiger Abgleich mit zwei Zyklen
Reconciliation Software für bargeldlose Zahlungen hört oft nach dem Abgleich Ihrer Kreditkartentransaktionen mit denen Ihrer Verkaufsstellen auf. Ihr Unternehmen steht dann mit Zahlen da, die nicht immer mit den Zahlen auf Ihren Kontoauszügen übereinstimmen. ReconHub bringt Ihr Unternehmen einen Schritt weiter. Es bietet Ihrem Unternehmen ein All-in-One-System mit einem zweiten Abstimmungszyklus, der in den Prozess integriert ist.
Mehr zu den Phasen der Abstimmung gibt es hier zu lesen.
Extern gehostete Infrastruktur
Die Einführung einer Abstimmungssoftware wird oft von Fragen bezüglich der IT und internen Systemanforderungen begleitet. Angesichts der ständigen Bewegung bei den Transaktionen und der Notwendigkeit, immer größere Datenmengen zu erfassen, ist das keine kleine Überlegung. Abrantix übernimmt auf Wunsch das Hosting und die Entwicklung für Sie, so dass Sie keine teure Software oder Programmierung benötigen. Ihr Unternehmen profitiert von einem unkomplizierten Prozess und einer einfachen Zusammenarbeit mit Ihrer bestehenden IT-Struktur und Ihrem Buchhaltungssystem.
Zukunftsweisender Abgleich
Bei jedem Abstimmungsprozess ist die Anpassung an neuere Zahlungsmethoden und -systemen eine ständige Herausforderung. Ihr Unternehmen muss sich auf diese Veränderungen einstellen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Kundenwünschen umfassend gerecht zu werden.
Mit ReconHub ist Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet. Ganz gleich, welche Zahlungsmethode sich durchsetzt, ReconHub entwickelt die neuen Schnittstellen, die Sie benötigen, um alle Kanäle abzudecken. Wenn Sie Ihre finanzielle Situation in den Griff bekommen wollen, brauchen Sie jetzt einen umfassenden Abstimmungsprozess und eine Plattform, die Sie für alle zukünftigen Szenarien absichert.
Wenn Sie mehr erfahren, oder einen Demo-Termin für den ReconHub vereinbaren möchten, kontaktieren Sie uns gerne!
