ReconHub ist eine Lösung, die speziell für Einzelhändler entwickelt wurde, die viele Transaktionen abwickeln und eine zuverlässige Abstimmung im Order-to-Cash (O2C)-Prozess benötigen. Durch die Automatisierung der Abstimmung, Echtzeit-Transparenz und eine klare Prüfspur hilft ReconHub Einzelhändlern, einen soliden O2C-Prozess aufzubauen, der offene, ungelöste Probleme vermeidet.
In diesem Blog zeigen wir dir, wie die Funktionen von ReconHub dabei helfen, eine 100%ige Abstimmung zu erreichen und sicherzustellen, dass Vorschriften eingehalten werden. Das schafft eine starke Basis für finanzielle Genauigkeit und mehr Effizienz.
Wie ReconHub eine perfekte O2C-Abstimmung ermöglicht
1. Automatisierte Abstimmung für hohe Genauigkeit
ReconHub automatisiert den Abstimmungsprozess und sorgt dafür, dass jede Transaktion sofort mit eingehenden Zahlungen abgeglichen wird. Das verringert das Risiko von Fehlern und beseitigt Probleme bei der manuellen Abstimmung.
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Erweiterte Matching-Algorithmen: ReconHub verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Transaktionen nach Merkmalen wie Datum, Betrag und Transaktionsnummer abzugleichen und so eine hohe Genauigkeit zu erreichen.
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Umgang mit aggregierten Zahlungen: ReconHub passt sich an aggregierte Zahlungen, Gebührenabzüge und andere Komplexitäten an und sorgt dafür, dass alle Zahlungen genau den Verkäufen zugeordnet werden.
2. Echtzeit-Transparenz und Kontrolle
Echtzeit-Transparenz ist wichtig, um den Cashflow zu verwalten und Probleme sofort zu erkennen. ReconHub bietet:
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Live-Dashboards: Diese bieten CFOs und Buchhaltungsteams einen Überblick über den Status der Abstimmung und zeigen offene Positionen und Probleme, die Aufmerksamkeit brauchen.
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Warnungen bei Ausnahmen: Wenn es Diskrepanzen gibt, werden Warnungen ausgelöst, damit Buchhaltungsteams diese schnell lösen können.
3. Schaffung einer transparenten Prüfspur
Eine gute Vorbereitung auf Prüfungen ist wichtig, um Vorschriften einzuhalten, und ReconHub sorgt dafür, dass alle Transaktionen nachvollziehbar sind:
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Prüfungsvorbereitung: Jede Transaktion, Anpassung und Abstimmung wird dokumentiert, sodass eine transparente Prüfspur entsteht, die den Prüfungsprozess vereinfacht und das Risiko von Problemen verringert.
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Verringerung des Prüfungsrisikos: Mit einer vollständigen Prüfspur sorgt ReconHub dafür, dass alle Transaktionen erfasst werden und minimiert das Risiko von Problemen bei Prüfungen.
4. Skalierbarkeit bei hohen Transaktionsvolumen
Einzelhändler haben oft Millionen von Transaktionen über verschiedene Kanäle. ReconHub ist skalierbar und sorgt für einen effizienten Abstimmungsprozess, egal wie hoch das Volumen ist:
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Integration mehrerer Kanäle: ReconHub verbindet sich nahtlos mit verschiedenen Vertriebskanälen, wie Online-Plattformen, Verkäufen im Geschäft und Drittanbieter-Zahlungsanbietern.
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Ressourcen-Optimierung: Durch die Automatisierung von Aufgaben ermöglicht ReconHub den Buchhaltungsteams, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die das Geschäftswachstum unterstützen.
Die Vorteile von ReconHub für die O2C-Abstimmung
Perfekte Abstimmung
Erreiche eine 100%ige Abstimmung durch die Automatisierung des Abgleichs von Transaktionen und Zahlungen und sorge für finanzielle Genauigkeit.
Erhöhte Compliance
Mit einer klaren Prüfspur hilft ReconHub, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, wie zum Beispiel die Berichterstattung zur Mehrwertsteuer.
Betriebliche Effizienz
Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht es Buchhaltungsteams, sich auf die Finanzplanung zu konzentrieren.
Finanzielle Integrität
Durch die Erfassung aller Transaktionen trägt ReconHub zur Genauigkeit der Finanzberichte bei und unterstützt gute Entscheidungen.
Fazit: ReconHub – Der Schlüssel zu einem zuverlässigen O2C-Prozess
ReconHub bietet Einzelhändlern die Werkzeuge, die sie brauchen, um eine perfekte O2C-Abstimmung zu erreichen. Durch die Automatisierung der Abstimmung, Echtzeit-Einblicke und eine klare Prüfspur hilft ReconHub Einzelhändlern, Probleme zu vermeiden, Vorschriften einzuhalten und die Abläufe zu verbessern. Für CFOs und Finanzverantwortliche bedeutet die Investition in ReconHub, einen starken O2C-Prozess zu schaffen, bei dem jede Transaktion erfasst wird, die Vorschriften eingehalten werden und die finanzielle Genauigkeit erhalten bleibt.
