Fallstudie: Optimierte Finanzprozesse bei Magazine zum Globus AG durch ReconHub

Der Kunde: Magazine zum Globus AG

Magazine zum Globus AG ist ein traditionsreiches Schweizer Warenhaus mit einem umfangreichen Webshop. Seit der Gründung ist Globus bekannt für sein exklusives Sortiment und seinen erstklassigen Kundenservice, der sowohl online als auch in den Filialen ein herausragendes Einkaufserlebnis bietet. Nach der Trennung vom Migros Konzern, bei dem Globus jahrelang die unternehmenseigene Zahlungsabstimmungslösung genutzt hatte, suchte das Unternehmen nach einer eigenständigen Lösung, um die bestehenden hohen Standards der Finanzabstimmung nicht nur zu halten, sondern zu verbessern. Die Entscheidung fiel auf ReconHub von Abrantix.

Die Herausforderung

Globus, Teil des Schweizer Migros Konzerns, hatte bereits ein hohes Niveau bei der Abstimmung von Kartenzahlungen erreicht. Mit dem Carve-Out in eine neue Unternehmensgruppe wurde jedoch die Notwendigkeit geschaffen, auf eine unabhängige Lösung umzusteigen. Die Herausforderung bestand darin, bestehende Prozesse nahtlos in die neue Lösung zu integrieren und gleichzeitig die Transparenz sowie die Automatisierung der Abwicklung zu erhöhen.

Die Lösung: ReconHub von Abrantix

Abrantix hat mit ReconHub eine Lösung entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von Globus abgestimmt werden konnte. Dank des umfangreichen Fachwissens und der langjährigen Erfahrung von Abrantix im Umgang mit Acquirern, Banken und Kassenanbietern konnte ein nahtloser Übergang sichergestellt werden. ReconHub besticht durch seine benutzerfreundliche und leicht konfigurierbare Applikation, die eine effiziente Verarbeitung und Abstimmung aller Transaktionen ermöglicht – einschließlich Bankkontoauszügen, Vergütungsdaten der Zahlungsabwickler sowie Umsatzdaten von Kassen und Webshops.

Vorteile und Verbesserungen

1. Seamless Transition: Der Übergang von der Migros-Lösung zu ReconHub verlief nahtlos, wodurch der Geschäftsbetrieb von Globus nicht gestört wurde. ReconHub konnte die bestehenden Prozesse nicht nur übernehmen, sondern nochmals optimieren.
2. Erweiterte Transparenz und Automatisierung: Die automatisierte Reconciliation von ReconHub ermöglichte eine noch höhere Transparenz als zuvor, was die Überwachung der Zahlungsströme nochmals vereinfachte.
3. Effiziente Fehlerkorrektur: Einfache Korrekturmechanismen ermöglichten es Globus, nicht abgestimmte Zahlungen schnell und effizient zu korrigieren.
4. Umfassende Unterstützung bei Abschlüssen: Dank der transaktionsgenauen Abstimmung unterstütz ReconHub bei Monats- und Jahresabschlüssen, was zu einer erheblichen Entlastung der internen Finanzteams führte.

Projektumsetzung

Abrantix überzeugte durch eine reibungslose Projektabwicklung. Das umfangreiche Know-how und das Netzwerk des Unternehmens waren entscheidend, um effizient mit allen Parteien zusammenzuarbeiten. Globus hat alle gesetzten Ziele vollständig erreicht, was die Wahl von ReconHub als strategisch richtig unterstreicht.

Das Fazit

Die Implementierung von ReconHub durch Abrantix hat Magazine zum Globus geholfen, nicht nur die hohen Standards der Finanzabstimmung zu halten, sondern diese weiter zu verbessern. Die Lösung bietet eine zukunftssichere Basis für eine präzise und transparente Finanzberichterstattung und positioniert Globus als führendes Unternehmen, das auf Innovation und Effizienz setzt.